Om jouw organisatie te bevrijden van de Amerikanse shitty tech en minder kwetsbaar te worden voor de instabiliteit van de VS moet eerst de situatie voor jouw organisatie in kaart worden gebracht. Waar zit jullie kwetsbaarheid precies? Op grond daarvan kan er een mitigatieplan worden opgesteld om je kwetsbaarheid te verlagen. Dus: wat vervang je door wat, wat betekent dat, wat zijn de kosten (en de besparingen!), wat zijn de risico’s? En wat heeft prioriteit? Vervolgens kan stap voor stap worden overgestapt naar andere software of dienstverleners waarmee je je kwetsbaarheid verlaagt.
Allereerst moet worden bepaald hoe kwetsbaar jouw organisatie is: welke software of diensten zijn er allemaal in gebruik, welke daarvan zijn Amerikaans of anderszins deshittified en hoeveel geld geef je er eigenlijk aan uit? En zou je zonder kunnen? Dat klinkt als een eenvoudige stap, maar het is nog maar de vraag of dat echt zo is. De Nederlandse overheid heeft in ieder geval aangegeven het antwoord op deze vraag in 20% van de gevallen niet te weten. De belangrijkste leveranciers zullen echter snel duidelijk zijn. Denk aan Microsoft, Google, Apple, Amazon, Meta: de grote jongens.
Als duidelijk is wat de situatie voor jouw organisatie is kan er een plan worden opgesteld om kwetsbaarheden te vervangen. De grootste eerst, wellicht is er ook laag hangend fruit. Het kan ook zijn dat er een grote kostenbesparing te halen is (denk bijvoorbeeld aan het vervangen van Microsoft Office365 door een open-source variant). Dat kan ook een belangrijke reden om iets dergelijks eerst te doen. Echter: werknemers zijn gewend en gehecht aan wat ze nu hebben. Verwacht weerstand. Het meenemen van de werknemers en ondernemingsraad in het waarom, wat en hoe is essentieel. Ook de bestaande leveranciers zullen zich roeren.
In deze fase wordt stap voor stap overgestapt naar alternatieve software en diensten. Continuïteit van de bedrijfsprocessen staat hierbij voorop. Dit is ook de fase waarin de organisatie zal moeten wennen aan veranderde tools en werkwijzes. Een goede voorbereiding en testfase om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen is derhalve essentieel.
Als het gemakkelijk was geweest, dan hadden we het allemaal allang gedaan. Het probleem is dat we èn al jarenlang gewend en gehecht geraakt zijn aan hoe we dingen nu doen èn dat veranderen opzettelijk moeilijk is gemaakt of wordt voorgespiegeld als onmogelijk. Daarbovenop moeten we dan nog maar zien of de nieuwe situatie net zo gemakkelijk werkt.
Dit kan meer werk zijn dan je had gehoopt. deSHITtify kan je meenemen en helpen in alle stappen van het proces. Maak vrijblijvend een afspraak om te onderzoeken hoe jouw organisatie minder kwetsbaar kan worden voor de instabiliteit en shitty kwaliteit (en bijbehorende kosten) van Amerikaanse diensten.